7 Phương Pháp Tạo Động Lực Cho Nhân Viên, Nhà Lãnh Đạo Nào Cũng Nên Biết
- Vietnam CareFor
- 12 thg 6
- 6 phút đọc
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc tạo động lực cho nhân viên không còn là một lựa chọn mà là một yếu tố sống còn để duy trì năng suất và sự gắn kết. Bạn có đang tìm kiếm những phương pháp đã được kiểm chứng, không chỉ dựa trên kinh nghiệm mà còn được hậu thuẫn bởi khoa học tâm lý?
Nếu có, bài viết này là dành cho bạn. Sau đây là 7 phương pháp tạo động lực cho nhân viên hiệu quả, giúp bạn xây dựng một đội ngũ làm việc đầy nhiệt huyết và hiệu suất cao.
Vì sao "tạo động lực cho nhân viên" lại là bài toán khó?
Nhiều doanh nghiệp thường cho rằng tăng lương, thưởng là cách tốt nhất để tạo động lực cho nhân viên. Tuy nhiên, thực tế đã chứng minh điều này chỉ phù hợp ở một mức độ nhất định. Hãy cùng nhìn qua một số lý do phổ biến khiến việc tạo động lực trở thành một thách thức cho doanh nghiệp hiện nay:
Thiếu sự thấu hiểu: Doanh nghiệp chưa thực sự hiểu được điều gì thúc đẩy mỗi cá nhân do thiếu sự kết nối với nhân viên.
Áp dụng một công thức chung: Một "chiến lược" tạo động lực áp dụng cho tất cả mọi người và điều này thường không hiệu quả.
Bỏ qua yếu tố cảm xúc: Môi trường làm việc căng thẳng, thiếu sự công nhận, hoặc mối quan hệ đồng nghiệp không tốt có thể làm giảm bớt động lực của nhân viên.
Thiếu tầm nhìn rõ ràng: Khi nhân viên không thấy được ý nghĩa công việc mình đang làm, họ sẽ khó có động lực để cống hiến.
Để giải quyết bài toán này, các doanh nghiệp có thể áp dụng 7 phương pháp tạo động lực cho nhân viên hiệu quả được xây dựng trên lý thuyết Tâm lý học sau đây
7 cách tạo động lực giúp tăng năng suất làm việc cho nhân viên
Trao quyền tự chủ và khuyến khích sáng tạo
Theo tháp nhu cầu Maslow, nhu cầu được trân trọng và công nhận của con người rất cao, vì vậy khi bạn trao cho nhân viên quyền tự chủ trong cách họ thực hiện công việc đồng nghĩa với việc bạn đang công nhận năng lực của nhân viên. Vì vậy, hãy cho phép họ đưa ra quyết định, thử nghiệm những ý tưởng mới và chịu trách nhiệm với kết quả.
Để làm được điều này, các nhà lãnh đạo có thể áp dụng phương pháp Lãnh đạo phục vụ - phương pháp lãnh đạo chú trọng vào quyền lợi và mong muốn của nhân viên, để có thể thấu hiểu và trao quyền cho nhân viên trong các dự án của công ty. Điều này không chỉ tạo ra cảm giác làm chủ mà còn khuyến khích sự sáng tạo và tìm tòi của người lao động, từ đó nâng cao hiệu suất và niềm vui, góp phần tăng động lực làm việc.
Chú ý và đưa ra phản hồi, khen thưởng kịp thời
Theo lý thuyết từ Hiệu ứng Hawthorne, các nhân viên làm việc tập trung và hiệu suất công việc tăng cao khi cảm thấy mình đang được quan tâm và chú ý bởi cấp trên, điều đó làm họ thấy mình quan trọng và cố gắng nhiều hơn.
Qua đó, có thể thấy được:
Sự quan tâm, lắng nghe và ghi nhận của cấp trên có thể tác động lớn đến tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân viên, hơn cả những yếu tố vật chất.
Việc đưa ra phản hồi cụ thể và khen ngợi kịp thời giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng, từ đó họ sẽ làm việc tốt hơn.
Thiết lập mục tiêu SMART
Thuyết đặt mục tiêu (Goal Setting Theory) của Locke và Latham chỉ ra rằng những mục tiêu rõ ràng, cụ thể và có tính thử thách (nhưng vẫn khả thi) sẽ thúc đẩy con người hành động. Hãy cùng nhân viên thiết lập mục tiêu SMART gồm 5 yếu tố như bên dưới để cụ thể hoá các kế hoạch đề ra:
Specific: Cụ thể
Measurable: Đo lường
Achievable: Tính khả thi
Relevant: Tính liên quan
Time Bound: Thời hạn
Tuy nhiên, quan trọng nhất vẫn là sự đồng hành của nhà lãnh đạo, hãy cung cấp phản hồi thường xuyên và hỗ trợ khi cần thiết để họ có thể đạt được những cột mốc đó.
Tạo cơ hội phát triển năng lực và học hỏi liên tục
Cảm giác mình ngày càng giỏi hơn, làm chủ được công việc là một yếu tố quan trọng trong Thuyết Tự Quyết (Self-determination Theory). Doanh nghiệp cung cấp các chương trình đào tạo, khóa học, hoặc những nhiệm vụ mới giúp nhân viên phát triển năng lực là cách hiệu quả để duy trì động lực. Khi họ thấy được con đường phát triển sự nghiệp rõ ràng, họ sẽ có thêm động lực để cống hiến và gắn bó lâu dài.
Nuôi dưỡng môi trường làm việc tích cực và gắn kết
Con người là những sinh vật xã hội, và nhu cầu về mối quan hệ là một trong những yếu tố cơ bản. Một môi trường làm việc cởi mở, thân thiện, nơi mọi người cảm thấy gắn kết và được hỗ trợ lẫn nhau sẽ làm giảm căng thẳng và tăng cường động lực.
Theo Chính phủ miền Nam nước Úc, làm việc trong môi trường lành mạnh sẽ giúp năng suất nhân viên tăng gấp 3, giảm 50% tổn thương về mọi mặt và gắn bó gấp 5 lần với doanh nghiệp (Healthy Workplaces, 2023). Do đó, hãy tổ chức các hoạt động team building, khuyến khích sự hợp tác, và tạo không gian để nhân viên có thể kết nối ngoài công việc.
Đặt sức khỏe tinh thần lên hàng đầu
Một nhân viên căng thẳng, kiệt sức sẽ không thể có động lực làm việc. Sức khỏe tinh thần là nền tảng vững chắc cho mọi sự phát triển. Với tư cách là nhà lãnh đạo, bạn cần quan tâm đến sức khỏe tinh thần của nhân viên. Điều này bao gồm việc kiểm soát khối lượng công việc hợp lý, khuyến khích cân bằng cuộc sống - công việc, và thậm chí là cung cấp các nguồn lực hỗ trợ tâm lý khi cần.
Lãnh đạo bằng sự thấu cảm và truyền cảm hứng
Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, chính bạn – nhà lãnh đạo – là nguồn cảm hứng lớn nhất cho đội ngũ. Một người quản lý biết thấu cảm, lắng nghe và hiểu được những khó khăn của nhân viên sẽ tạo ra sự tin tưởng. Khi bạn truyền cảm hứng bằng tầm nhìn rõ ràng, sự đam mê và tấm gương làm việc của chính mình, bạn sẽ lan tỏa năng lượng tích cực và thúc đẩy toàn bộ tập thể tiến lên.
Kết luận
Tạo động lực cho nhân viên là yếu tố then chốt cho sự phát triển của doanh nghiệp, và nó chỉ hiệu quả khi kết hợp hài hoà các yếu tố như: môi trường làm việc tích cực, sự công nhận từ cấp trên, nhân viên có cơ hội làm việc và mục tiêu rõ ràng, sự quan tâm từ lãnh đạo và phúc lợi của nhân viên.
Vì vậy, 7 phương pháp trên cần được áp dụng đồng thời và linh hoạt để tạo nên một đội ngũ làm việc hiệu quả hơn, cũng như xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh, nơi mỗi cá nhân đều cảm thấy được trân trọng và có động lực để phát triển.
Nguồn tham khảo
APA PsycNet. (n.d.). Self-determination Theory https://psycnet.apa.org/record/2011-21800-020
Healthy Workplaces. (2023, June 13). Why is a healthy workplace important? https://www.healthyworkplaces.sa.gov.au/healthy-workplaces/why-create-a-healthy-workplace
McLeod, S., PhD. (2025). Maslow’s hierarchy of needs. Simply Psychology. https://www.simplypsychology.org/maslow.html#What-is-Maslows-Hierarchy-of-Need
PositivePsychology. (2020, January 14). The Science of Improving Motivation at Work https://positivepsychology.com/improving-motivation-at-work/#motivation-theories-in-organizational-behavior
Comentários